Terms & Conditions
Wij doen het graag goed zo goed mogelijk voor iedereen.
Zondag 7 december 2025 · 11:00–18:00 · Oude dorpskern, Ottersum
Een fair in december vraagt om duidelijkheid, zodat iedereen met plezier kan genieten. Daarom hebben we bezoekersvoorwaarden opgesteld die helder maken hoe deelname aan spellen werkt, wat wel en niet kan en hoe we omgaan met veiligheid en foto’s. Voor exposanten gelden aparte voorwaarden rondom opbouw, afbouw, brandveiligheid en annuleringen. Zo weten bezoekers én ondernemers precies waar ze aan toe zijn – en kan de Winterfair in Ottersum een zorgeloze en feestelijke winterdag worden.
Voorwaarden bezoekers
-
Toegang
-
De toegang tot de Winterfair is gratis.
-
Deelname aan spellen en activiteiten is op eigen risico.
-
-
Rittenkaart & activiteiten
-
Losse deelname per spel/activiteit kost €2.
-
Met een rittenkaart kost ieder spel/activiteit €1.
-
De rittenkaart is verkrijgbaar bij het infopunt en alleen geldig tijdens het evenement.
-
-
Veiligheid & gedrag
-
Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op.
-
Houd paden vrij voor bezoekers, artiesten en hulpdiensten.
-
Honden zijn toegestaan mits aangelijnd en onder controle van de eigenaar.
-
-
Betaling & aankopen
-
Bij kramen kan contant of met pin betaald worden, afhankelijk van de ondernemer.
-
De organisatie is niet verantwoordelijk voor betalingen of geschillen bij kramen.
-
-
Weersomstandigheden
-
Bij extreme weersomstandigheden (bijv. code rood) kan het programma aangepast of geannuleerd worden.
-
Annulering door de organisatie vanwege veiligheid geeft geen recht op schadevergoeding.
-
-
Aansprakelijkheid
-
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
-
Deelname aan spellen en activiteiten is volledig voor eigen risico.
-
-
Foto & video
-
Tijdens de Winterfair worden foto’s en video’s gemaakt voor sfeerimpressies en promotie.
-
Wie niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf melden bij het infopunt.
-
Voorwaarden expostanten
-
Inschrijving & plaatsing
-
Deelname is pas definitief na bevestiging door de organisatie en na betaling van het factuurbedrag.
-
De organisatie behoudt zich het recht voor om exposanten te selecteren op basis van aanbod, kwaliteit en spreiding.
-
-
Opbouw & afbouw
-
Opbouw: 09:00 – 11:00 uur.
-
Afbouw: 18:00 – 19:30 uur.
-
Laden en lossen uitsluitend tijdens de aangegeven tijden. Auto’s kunnen niet de dorpskern ingereden worden dus zorg voor karretjes om spullen te vervoeren.
-
-
Stand & materialen
-
De standplaats moet stabiel, schoon en verzorgd zijn.
-
Huur van kramen, tafels loopt via de organisatie.
-
Vierkante meters kunnen ingekocht worden. Prijs op aanvraag!
-
Exposanten zijn verantwoordelijk voor het schoon opleveren van hun plek. Dus verpakkingsafval en dergelijke dient meegenomen te worden.
-
-
Stroom & faciliteiten
-
Stroompunten zijn beperkt en uitsluitend op aanvraag beschikbaar.
-
Exposanten zorgen zelf voor veilige verlengkabels en haspels.
-
Waterpunten zijn beperkt aanwezig.
-
-
Brandveiligheid & voedselveiligheid
-
Gebruik van gasbranders, hete olie of open vuur is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie.
-
Bij gebruik van warmhoudapparatuur is een goedgekeurde brandblusser verplicht aanwezig en wordt door exposant zelf verzorgt
-
Food-exposanten zijn verplicht te voldoen aan de HACCP-richtlijnen en een allergenenkaart beschikbaar te hebben.
-
-
Annulering
-
Annulering tot en met 30 november: 50% van het standgeld verschuldigd.
-
Annulering vanaf 1 december: 100% van het standgeld verschuldigd.
-
-
Aansprakelijkheid
-
Exposanten nemen deel op eigen risico.
-
De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van goederen, materialen of voertuigen van exposanten.
-
Exposanten zijn verantwoordelijk voor schade die zij veroorzaken aan het terrein of materialen van de organisatie.
-
Call
+31(0) 85 104 22 92
+31 (0)6 43 20 23 20
Follow
Heb je een specifieke vraag? Stuur ons een mail met onderwerp Winterfair Ottersum 2025
We reageren zo snel mogelijk.